Musterbrief hotelreservierung englisch

Ich schreibe Ihnen diese E-Mail, um Reservierungen für eine Ihrer Deluxe Suiten, vorzugsweise mit Meerblick, für die Daten vom 15. September bis zum 20. September zu machen. Meine Frau und ich planen, am 15. September gegen 12 Uhr in Ihrem Hotel anzukommen und möchten sie bitten, dass wir das Mittagessen bereit und vorbereitet in unserem Zimmer haben, wenn wir einsteigen. Im Folgenden sind die Lebensmittel aufgeführt, die wir gerne haben würden. Ich möchte Sie auch bitten, uns eine zusätzliche Bettdecke zu geben, da meine Frau sich immer kalt fühlt, wenn sie Ihre Stadt besucht. Ich habe einen Scheck für 100 $ beigelegt, um als meine Einzahlung zu dienen. Ich hoffe, von Ihnen zu hören, über einen Anruf oder eine E-Mail, um zu bestätigen, dass Sie meine Anfrage erhalten haben. Wenn es andere Bedenken gibt, die Sie mit mir besprechen möchten, können Sie mich unter 333-3333 erreichen. Meine Frau und ich sind sehr aufgeregt über den Aufenthalt in Ihrem Hotel.

Vielen Dank. Bitte beachten Sie, dass ich am 5. Juli 2009 nach Kuba reisen werde und für die Dauer von 3 Tagen ein Zimmer in Ihrem Hotel benötigen werde. Wenn wir reisen, übernachten wir fast immer in Hotels. Deshalb ist es ratsam, auf Folgendes zu achten: Bitte rufen Sie mich unter 343-543-5645 an, um meine Reservierung zu bestätigen. TIPP: Sie können Zeit sparen, indem Sie das Hotel online buchen und Ihre Zimmerreservierung sofort bestätigen, so dass es keine Rate Arbeit oder Warten gibt. Es ist sicher und sicher und Sie haben die Wahl, preise von allen verfügbaren Hotelunterkünften an Ihrem Urlaubsort zu vergleichen. Sie können die besten Angebote überprüfen und Preise unter diesem Link vergleichen:www.hotelbookings-online.com/hotelscombined Fügen Sie Ihre persönlichen Kontaktdaten ein, damit der Empfänger Ihre Reservierung überprüfen und weitere Details mitteilen kann. Briefe an Hotels sind Briefe, die an jede Einrichtung geschickt werden, die Mahlzeiten, Unterkünfte und/oder andere Dienstleistungen für Touristen und Reisende anbietet. Dies können Anfragebriefe sein, um mehr über die von den Hotels angebotenen Dienstleistungen zu erfahren, Reservierungsschreiben oder sogar Beschwerdebriefe nach einem unangenehmen Hotelerlebnis.

Bevor Sie an ein Hotel schreiben, können Sie sich an die zuständige Abteilung wenden, um zu sehen, ob das Problem, über das Sie schreiben, telefonisch behoben werden kann. Wenn das Problem jedoch physische Beweise erfordert, ist es immer am besten, ein Schreiben zu verfassen und die entsprechenden Dokumente beizufügen. Alle Briefe an Hotels sind formal und müssen daher auf die beste und professionellste Art und Weise geschrieben werden. Beginnen Sie damit, den Brief an die richtige Person zu richten. Stellen Sie sich vor und geben Sie den Grund für Ihren Brief an. Halten Sie einen formalen und höflichen Ton aufrecht und widerstehen Sie dem Drang, negative Kommentare zu machen, besonders wenn Sie eine Beschwerde einreichen. Wenn Sie zuvor bezüglich des vorliegenden Problems beim Hotel angerufen haben, erwähnen Sie dies in dem Brief, mit dem Sie gesprochen haben, und einige der Dinge, über die Sie gesprochen haben. Geben Sie alle notwendigen Details an. Beenden Sie mit einer Anweisung, die den Empfänger zur Antwort zwingt.

Eine schriftliche Bestätigung gibt die Absicht beider Parteien an und bestätigt wichtige Punkte der Vereinbarung wie Name, Ankunftsdatum, Anzahl der Aufenthalte, Zimmerpreis, Art des gebuchten Zimmers, Anzahl der Zimmer, Abholdetails, Details der Anzahlung, Paketdetails usw. Eine bestätigte Reservierung kann entweder garantiert oder nicht garantiert werden. Stellen Sie sicher, dass das Hotel, das Sie in Betracht ziehen, die Dienstleistungen hat, die Sie suchen, da nicht alle Hotels zum Beispiel All-inclusive anbieten. Was Sie für jede Art von Service erhalten, kann je nach Richtlinien von Hotel zu Land variieren.

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